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吉打华人大会堂会长拿督钟来福

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社团注册局

标准作业程序(SOP)

社团会议

吉打客家公会主席叶绍明

吉打中华总商会拿督陈英强

槟榔屿福建会馆总务梁伟宏

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◤复苏期管制令◢ 社团开会 不得超过1小时 华团领袖: 时间不够

(亚罗士打、槟城13日讯)发布,包括允许社团召开会议,但不可超过一小时,社团领袖认为这项规定不实际,议程冗长的会议将不够时间完成。

本报记者针对有关SOP访问槟城及吉打各社团领袖,有者希望可放宽限制,会议不受限一小时,有者早已进行线上会议,有者则保持观望。

指出,限制社团召开理事会议,不超过一小时是不实际。

钟来福。

他说,该堂理事会每3个月开一次会议,当中有很多议程需要讨论,若2小时会较好。

他认为,若现场真有受感染者,那其实不用一小时,其他人5分钟就足以被感染。

“若现场没带病毒者,那几小时都不受影响,最重要是我们做足防疫措施跟足SOP,如为出席者测量体温、准备消毒搓手液和现场进行消毒等。”

他透露,该堂曾在行动管制期间进行线上会议,虽顺利但多少还是有所局限。

“有些是网速问题,可能也因在网上开会,有虚拟感,让大家感觉不像真正开会,若可以,我们还是希望面对面开会。”

叶绍明。

认为,一小时开会时间不能把所有会议议程都讨论完毕,因为还需要复准前期会议等程序,肯定超时。

他认为,政府的政策会一直改动,因此该会在本月30日前,是不会召开任何会议,以避免时间上的约束,而线上会议则在考虑的范围内。

“我们会再跟进的消息,或先观察看其他社团的操作,至于大会,我们会再决定日期。”

陈英强。

吉中总迈向线上会议

 

我们已决定週日(14日)以线上方式开会,日后也会持续线上开会。

管制令期间从未开会,週日是这期间首次会议。

线上会议和面对面会议没差,还是一样看到和听到对方。

传统会议方式已不合时宜,线上会议是趋势,因此我们打算以后也线上开会,也更为方便。

允许使用线上的方式召开会员大会,仅几名重要职务的理事需要在现场,因此本会将在本月30日召开会员大会。

们希望所有人都可以在家进行会员大会,因此我们届时会再与确定,若需要几名理事在现场,我们就跟著指示,我想我们可以灵活性做选择。

梁伟宏。

指示不够明确

 

自实施行动管制令,我们已暂停召开理事会会议。

已指示,6月30日前禁止召开大会,所以我们将待6月30日过后,再看情况。

我认为,发布的SOP不够明确,比如并没有明示人数最小化。

我们有50多名理事,一般会有约30人出席会议,如何才算达到人数最小化的标准?

我们今年原定4月至5月召开大会,今年又是选举年,还是等指示更明确后,再作探讨。

我们有在考虑一方案,即届时可能一半人数在线上,另一半则在提前报名下出席。

线上会议无疑是新常态,但很多会员都上了年纪,需要时间适应。

槟榔屿福建会馆约60%会员是年长者,若要上了年纪的会员使用线上平台进行会议,可能会手忙脚乱,这部分需要时间慢慢教导。

方炎华。

槟中总再等宣布

商会今年度大会落在9月至10月期间,届时等待政府进一步宣布,再作打算。

过去1个多月来,我们都以线上方式开会,没有面对开不到会的问题。

许廷炎。

槟华堂开始视频会议

 
週六(13日)发文告说,华堂将在来临的6月20日召开视频会议,以讨论会务、核准财务和草拟活动等。

“这是我们在行动管制令实施以来,第一次第执委会会议。”

他说,执委会也将在上述会议,讨论今年度大会事项。

他指出,华堂也安排属下10个小组,在遵循卫生部制定的SOP下,著手筹备复苏期行动管制令结束后的活动,让不同阶层的人民一同参与。

“我们呼吁各社团组织重新活跃起来,社团也应尽快接纳未来的趋势,适应新常态,以科技产品举行线上会议,以便会务不受疫情影响而停顿。”

他也鼓励各社团组织紧随时代步伐,透过线上展开活动,如举办线上座谈会,让社团活动继续蓬勃发展。

报导:洪卉嫔、陈丽玉

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