(亚罗士打、槟城13日讯)社团注册局发布标准作业程序(SOP),包括允许社团召开会议,但不可超过一小时,社团领袖认为这项规定不实际,议程冗长的会议将不够时间完成。
本报记者针对有关SOP访问槟城及吉打各社团领袖,有者希望可放宽限制,会议不受限一小时,有者早已进行线上会议,有者则保持观望。
吉打华人大会堂会长拿督钟来福指出,社团注册局限制社团召开理事会议,不超过一小时是不实际。
他说,该堂理事会每3个月开一次会议,当中有很多议程需要讨论,若2小时会较好。
他认为,若现场真有受感染者,那其实不用一小时,其他人5分钟就足以被感染。
“若现场没带病毒者,那几小时都不受影响,最重要是我们做足防疫措施跟足SOP,如为出席者测量体温、准备消毒搓手液和现场进行消毒等。”
他透露,该堂曾在行动管制期间进行线上会议,虽顺利但多少还是有所局限。
“有些是网速问题,可能也因在网上开会,有虚拟感,让大家感觉不像真正开会,若可以,我们还是希望面对面开会。”
吉打客家公会主席叶绍明认为,一小时开会时间不能把所有会议议程都讨论完毕,因为还需要复准前期会议等程序,肯定超时。
他认为,政府的政策会一直改动,因此该会在本月30日前,是不会召开任何会议,以避免时间上的约束,而线上会议则在考虑的范围内。
“我们会再跟进社团注册局的消息,或先观察看其他社团的操作,至于大会,我们会再决定日期。”
吉中总迈向线上会议
我们已决定週日(14日)以线上方式开会,日后也会持续线上开会。
管制令期间从未开会,週日是这期间首次会议。
线上会议和面对面会议没差,还是一样看到和听到对方。
传统会议方式已不合时宜,线上会议是趋势,因此我们打算以后也线上开会,也更为方便。
社团注册局允许使用线上的方式召开会员大会,仅几名重要职务的理事需要在现场,因此本会将在本月30日召开会员大会。
们希望所有人都可以在家进行会员大会,因此我们届时会再与社团注册局确定,若需要几名理事在现场,我们就跟著指示,我想我们可以灵活性做选择。
指示不够明确
自实施行动管制令,我们已暂停召开理事会会议。
社团注册局已指示,6月30日前禁止召开大会,所以我们将待6月30日过后,再看情况。
我认为,社团注册局发布的SOP不够明确,比如并没有明示人数最小化。
我们有50多名理事,一般会有约30人出席会议,如何才算达到人数最小化的标准?
我们今年原定4月至5月召开大会,今年又是选举年,还是等指示更明确后,再作探讨。
我们有在考虑一方案,即届时可能一半人数在线上,另一半则在提前报名下出席。
线上会议无疑是新常态,但很多会员都上了年纪,需要时间适应。
槟榔屿福建会馆约60%会员是年长者,若要上了年纪的会员使用线上平台进行会议,可能会手忙脚乱,这部分需要时间慢慢教导。
槟中总再等宣布
商会今年度大会落在9月至10月期间,届时等待政府进一步宣布,再作打算。
过去1个多月来,我们都以线上方式开会,没有面对开不到会的问题。
槟华堂开始视频会议
槟州华人大会堂主席拿督斯里许廷炎週六(13日)发文告说,华堂将在来临的6月20日召开视频会议,以讨论会务、核准财务和草拟活动等。
“这是我们在行动管制令实施以来,第一次第执委会会议。”
他说,执委会也将在上述会议,讨论今年度大会事项。
他指出,华堂也安排属下10个小组,在遵循卫生部制定的SOP下,著手筹备复苏期行动管制令结束后的活动,让不同阶层的人民一同参与。
“我们呼吁各社团组织重新活跃起来,社团也应尽快接纳未来的趋势,适应新常态,以科技产品举行线上会议,以便会务不受疫情影响而停顿。”
他也鼓励各社团组织紧随时代步伐,透过线上展开活动,如举办线上座谈会,让社团活动继续蓬勃发展。
报导:洪卉嫔、陈丽玉
↓↓相关新闻↓↓